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Gensler2024年全球办公空间调查:更好的工作场所的关键是深入了解当今人们的工作模式与地点
    建筑师

    Gensler · 2024-05-21 18:51:13

Gensler通过对全球办公空间的研究,获取对办公模式的最新洞察,助力未来办公空间的设计.

Gensler2024年全球办公空间调查:更好的工作场所的关键是深入了解当今人们的工作模式与地点

罗马尼亚首都布加勒斯特的Booking Holdings公司(摄影:Calin Stan)

近二十年来,Gensler一直在研究人们的办公模式和办公地点。在这期间,我们发现人们的办公模式和员工期望都发生了变化,而这些变化对我们当前的办公模式和办公地点带来了影响。我们从时间、国家、行业、岗位和年龄等不同角度对这些关键指标进行了衡量,由此对新办公模式有了更深入的了解,并获得了全新的洞察,这将有助于改进未来办公空间的设计。

员工的办公模式和办公地点因行业、国家而异。

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不同办公模式使用时间所占的比例因行业、国家而异。

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当今上班族的办公模式

Gensler衡量了上班族采用的五种工作模式,包括:单独办公、线下协作、线上协作、学习(包括职业发展和辅导)、社交(包括人员联系和建立关系网)。我们计算出了各种办公模式在每周工作总时长中的占比。

过去二十年,人们独自办公的时间正在逐渐减少,自新冠疫情爆发以来,我们看到人们用于学习和社交的时间有所增加。虽然在疫情期间人们在线上开展协作的时间显著增加,但令人惊讶的是,线上协作时间已恢复到疫情前的水平。我们首次看到,自疫情爆发以来,人们独自办公的时间(40%)和与他人协作的时间(包括线上线下)占比相同,社交和学习的时间仍然占有相当高的比例。

这些发现对办公场所内的各类空间都有影响。四分之三的独自办公时间,也就是每周30%的办公时间,需要高度集中注意力,这就需要非常安静的办公空间。另外,还需要便于召开混合会议的空间,办公室每举行10次会议,其中有6次会同时兼顾线下和线上的参会人员。

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由于各个行业的办公模式不同,所以各种办公模式的时间占比也有很大差异。政府/国防、法务和媒体行业工作者独自办公的时间更长,消费品、政府/国防和能源行业工作者线下协作的时间更长,而科技工作者开展跨行业线上协作的时间则比其他行业更长。

各国上班族采用的办公模式也有所差别。日本人和法国人独自办公的时间更长,哥斯达黎加和印度人进行线上协作的时间更长,而印度人花在学习和社交上的时间比其他国家的人更多。各年龄段员工采用的办公模式基本一致,但不同岗位的员工采用的办公模式则各有差异。

当今上班族的办公地点

自2016年以来,我们发现上班族的办公地点变得更加流动——有时在办公室内,有时在办公室外。虽然疫情让居家办公变得越来越流行,但办公室内的很多上班族也会选择其他地点办公,如客户所在地、商务旅行、协作办公地点和“第三方地点”(包括咖啡店、图书馆、公园等)。不少受访者称,在每周的办公时间中,超过一半(51%)是在办公室办公,有20%是居家办公,另有27%是在其他地点办公。

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跟办公模式一样,人们的办公地点也因行业而异。相比其他行业,政府/国防领域工作人员不仅在办公室办公的时间更长,居家办公的时间也更长。非营利组织、科学、管理咨询和能源行业的员工通常每周有超过30%的时间在其他地方工作,高于其他行业。

法国、日本和墨西哥的员工在办公室办公的时间最长,而英国员工居家办公的时间最长。沙特阿拉伯和印度的员工通常每周至少有40%的时间在其他地方办公,这在我们调查的国家中占比最高。虽然(各个国家)居家办公的时间差异不大,但高层领导办公地点的流动性最强,他们在办公室办公的时间更少,在其他地方办公的时间更多。

那么问题来了,如今人们对于在办公室办公的需求增加了吗?确实如此!在这次调查中,我们提出了一个与前两次调查相同的问题:“为了提高个人和团队的工作效率,你理想中在办公室办公时间占比应是多少?”我们最近的调查发现,与之前相比,如今人们在办公室办公的实际时间和理想时间之间的差距正在扩大。法国、日本和墨西哥员工在办公室办公的实际时间更接近他们的理想时间,但就印度、沙特阿拉伯、哥斯达黎加和中国员工而言,在办公室办公的实际时间和理想时间之间差距最大,这表明这些国家对办公空间的需求缺口最大。

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2024-05-21 18:51:13

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